系統操作指引 · Guide

使用手冊

歡迎使用服務中心排班系統。這份手冊將引導您快速上手系統各項功能,讓排班變得簡單高效。

使用者功能

General Staff Functions

01

帳號註冊與審核

填寫正確的姓名與學號進行註冊。若您的學號在管理員的白名單中,將自動通過審核;否則需等待管理員手動核准。

02

上傳個人課表

進入個人後台,點擊「上傳課表」。您必須先提供本學期的課表 (PDF/JPG),系統才會開放填寫可上班時間。

03

填寫可上班時間

在週曆介面上勾選您每週可以固定排班的時段(C-Z 編碼)。標記完成後點擊儲存,管理員將依此進行正式排班。

管理員與經理功能

Administrative Tools

01

學期與規則管理

管理員可建立新學期、設定時段規則(Slot Configs)。建議使用「套用範本」功能一鍵產生標準時段。

02

學期週基準排班

設定一份「標準週」範本,點擊「⚡️ 同步發布至全學期」,即可自動為整學期產生數百個班次。

03

每日排班與報表

可針對特定日期進行人員微調。完成排班後,可至「產生排班報表」匯出符合行政格式的 PDF 檔案。